Trousse organisatrice pour les parents

Planification pour les parents

Moment de l’année

Activité

Descriptif de l’activité

24 mois avant la rentrée

Démarche d’information par les parents sur les services du préscolaire 4 ans offerts par leur commission scolaire

Quand un enfant répond à des critères spécifiques, reconnus par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, ses parents peuvent, avant le 1er mars de l’année qui précède son admission au préscolaire 5 ans, demander son admission au préscolaire 4 ans.  L’enfant doit avoir 4 ans avant le 1er octobre de l’année de fréquentation du préscolaire 4 ans. À cette étape, les parents tiennent compte des différentes options disponibles dans leur milieu afin de prendre la décision la plus appropriée.

12 à 15 mois avant la rentrée

Démarche d’information par les parents sur les services offerts aux enfants ayant des besoins particuliers à leur CS

Les parents peuvent se renseigner sur les types d’intégration scolaire susceptibles d’être offerts à leur enfant en communiquant avec la direction de l’école de leur quartier ou localité, ou avec les services éducatifs en adaptation scolaire de leur commission scolaire. Ils peuvent aussi s’adresser aux intervenants des services de santé et des services sociaux (centres de réadaptation, centres de santé et de services sociaux, par exemple) qui ont souvent accompagné d’autres parents dans des démarches semblables et qui sauront répondre à leurs questions. 

Les parents peuvent aussi lire des documents disponibles sur le site du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (http://www.mels.gouv.qc.ca/) ou sur celui de leur commission scolaire, section adaptation scolaire.

Sites à consulter :

 Comité des usagers de l'Institut de réadaptation en déficience physique de Québec. (2001). L'intégration scolaire des enfants qui présentent une déficience motrice : guide à l'intention des parents, 15 p. Consulté le 21 février 2008, de http://www.irdpq.qc.ca/communication/PDF/ Guideintegrationscolaire.pdf

 Fédération des comités de parents du Québec. (2007). Pour une école adaptée aux enfants qui ont des besoins particuliers, 16 p. Consulté le 21 février 2008, de http://www.fcpq.qc.ca/docs/ Facsicul15_fr.pdf

 Fédération des comités de parents de la province de Québec. (2001). Pour se faire une bonne idée de la participation des parents à l'école. Programme de formation de la Fédération des comités de parents, 12 p. Consulté le 21 février 2008, de http://www.fcpq.qc.ca/docs/fr/formation/ fascicule3_fr.pdf

 Gouvernement du Québec (Ministère de l'Éducation). (2001). L'éducation préscolaire, 18 p. Consulté le 21 février 2008, de http://www.mels.gouv.qc.ca/REFORME/ publications/ Prescolaire_f.pdf

À l’automne qui précède la rentrée

Rencontre de groupe des parents d’enfants ayant des besoins particuliers

Ces parents peuvent participer à une rencontre de groupe organisée par la commission scolaire qui porte sur les services offerts aux élèves ayant des besoins particuliers ou ayant un handicap (là où ces rencontres sont disponibles).

Les parents sont généralement intéressés, dès l’automne qui précède la rentrée, à en connaître davantage sur les services offerts, même si la commission scolaire ne peut, lors de cette rencontre, parler de la situation particulière de chacun des enfants. Elle peut toutefois donner des informations générales sur les sujets suivants :

                La politique de la commission scolaire qui porte sur l’organisation des services éducatifs aux élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage.

                L’organisation scolaire et les services complémentaires.

                La démarche d’identification des services appropriés aux besoins de l’enfant.

                La collaboration famille-milieu scolaire.

À l’automne qui précède la rentrée

Identification des habiletés prioritaires à développer chez l’enfant afin de faciliter son intégration en milieu scolaire 

Pour faciliter l’intégration en milieu scolaire d’un enfant ayant des besoins particuliers, on identifie certaines habiletés fonctionnelles qu’il devra développer. C’est conjointement que les parents, les intervenants du milieu de la santé et des services sociaux et ceux des services de garde 0-5 ans identifient ces habiletés et les inscrivent au plan d’intervention de l’enfant. Toutes les personnes œuvrant auprès de celui-ci sont informées de ce plan et invitées à travailler à sa réussite.

(Voir Volet   Planification/Trousse organisatrice pour la planification et la coordination des services, Volet  Préparation/Banque d’idées pour préparer l’enfant  et Volet  Préparation/Banque d’idées pour préparer les parents)

À l’automne qui précède la rentrée

Planification de l’admission de l’enfant

La période d’admission approche. Il est important de se préparer à l’avance afin d’avoir tous les documents requis le moment venu. Il est généralement demandé de fournir les documents suivants :

                certificat de naissance (grand format)

                rapports des professionnels

                rapport médical (diagnostic)

                preuve de résidence

Les parents débutent la cueillette de ces documents au cours de l’automne qui précède la rentrée des classes. Ils s’entendent avec les intervenants qui œuvrent auprès de leur enfant au sujet des évaluations et des rapports à fournir, ainsi que de la planification conjointe de cette transition.

En janvier avant la rentrée

Admission de l’enfant

Les parents surveillent la parution de l’avis public qui les informe des modalités d’admission.

Ils préparent les documents exigés par la commission scolaire et font la demande d’admission de leur enfant à leur école de quartier ou à celle qui leur est assignée dans l’avis public. Ils apportent les documents exigés par la commission scolaire, dont les différents rapports ou documents remplis par les intervenants qui connaissent leur enfant.

Les parents mentionnent à la direction de l’école les besoins particuliers de leur enfant afin qu’une démarche planifiée de transition soit amorcée et que les besoins de leur enfant soient pris en compte dans la planification des services à déployer.  

Lors de l’admission, les parents signent une autorisation permettant aux différents intervenants qui œuvrent auprès de leur enfant de communiquer au personnel désigné de l’école des renseignements personnels sur leur enfant. La direction de l’école remet, s’il y a lieu, des fiches de renseignements qui, une fois remplies par les parents, seront retournées à l’école avant la première rencontre d’évaluation des besoins.

À l’hiver qui précède la rentrée

Participation à la première rencontre d’évaluation des besoins en vue de l’identification des services à offrir à l’enfant

C’est généralement la direction de l’école qui communique avec les parents pour planifier une première rencontre d’analyse des besoins de leur enfant. Lors de cette rencontre, la direction cherche à obtenir les renseignements qui lui permettront de déterminer l’orientation à prendre quant aux ressources à mettre en place lors de la rentrée scolaire.  Les intervenants qui connaissent l’enfant devraient également participer à cette rencontre. Les parents peuvent aussi communiquer avec la direction de l’école pour demander une telle rencontre. Les thèmes suivants y sont abordés :

                Présentation de l’enfant : Qui est-il? Quels sont ses caractéristiques, ses particularités, ses besoins ?

                Identification des mesures de soutien requises pour favoriser sa participation aux activités éducatives et sociales ainsi qu’aux routines de la classe.

                Informations et échanges sur différents scénarios et modèles d’organisation pouvant être mis en place pour répondre aux besoins de l’enfant. Ces échanges permettent de soupeser les avantages et les inconvénients de chacune des options étudiées et leurs conséquences sur le développement de l’enfant et sa participation sociale.

Il se pourrait aussi qu’à cette occasion on demande aux parents de remplir une grille d’analyse des besoins.

À l’hiver et au printemps qui précèdent la rentrée

Information sur l’orientation des services et l’organisation scolaire prévue pour l’enfant

Les parents sont informés de l’orientation privilégiée par la commission scolaire pour répondre le mieux aux besoins de leur enfant. À la suite de la rencontre d’évaluation des besoins et après avoir pris connaissance des différents rapports et recommandations, la commission scolaire est en mesure de préciser les services éducatifs qu’elle peut mettre en place pour répondre aux besoins de leur enfant. Elle pourra préciser l’orientation privilégiée relativement aux services à lui offrir : choix de la classe, des services de soutien, par exemple. Cette orientation se fait en collaboration avec l’école et tient compte des échanges tenus lors de la rencontre avec les parents et les autres partenaires.

À l’hiver et au printemps qui précèdent la rentrée

Rencontre pour élaborer le plan de transition vers le préscolaire 

À la suite de l’orientation prise à la commission scolaire, une rencontre est organisée par la direction d’école pour planifier la transition vers le préscolaire de l’enfant ayant des besoins particuliers.

Cette rencontre réunit les parents, les intervenants qui connaissent l’enfant, ainsi que le personnel dûment identifié provenant des services éducatifs, du milieu scolaire et du service de garde qui accueillera l’enfant.

(Voir Volet   Planification/Trousse organisatrice pour la planification et la coordination des services)

Cette rencontre permet d’élaborer le plan de transition et de préciser :

               Les services et adaptations nécessaires à l’accueil de l’enfant dans son nouveau milieu (ressources humaines, matérielles et financières, et aménagements physiques).

                Les actions à réaliser et les responsabilités des différents collaborateurs.

              Les modalités de communication entre les parents, l’école et les intervenants.

Cette étape est importante. Elle favorise le transfert des connaissances sur l’enfant entre les milieux, elle soutient la continuité éducative et enfin, elle met en place un plan de transition qui contient des actions mutuelles d’adaptation entre les besoins de l’enfant et les besoins de l’école.

(Voir le Volet   Planification/Trousse organisatrice pour la planification et la coordination des services)

La planification de la transition requiert parfois plus d’une rencontre. Leur nombre varie en fonction de la situation de chaque enfant et de chaque milieu d’accueil.

Une démarche d’animation et de planification pour soutenir le déroulement de cette étape et la rendre dynamique et participative est disponible. Elle s’intitule Guide d’animation : Première rencontre de planification de la transition. Dans ce guide, l’activité Arc-en-ciel est présentée. (Voir le Volet   Planification/Trousse organisatrice pour la planification et la coordination des services)

Au printemps et à l’été qui précèdent la rentrée

Mise en œuvre du plan de transition vers le préscolaire

Les diverses actions et activités qui apparaissent dans le plan de transition sont réalisées.

Au printemps et à l’été qui précèdent la rentrée

Réalisation du portfolio de transition

Le portfolio de transition est complété par les parents, avec le soutien des intervenants qui connaissent l’enfant. (Voir le Volet  Information/Portfolio de transition).

Il est remis aux intervenants scolaires en juin ou en août, selon l’entente préétablie. Le portfolio de transition contient les informations les plus récentes concernant l’enfant : son évolution, ses intérêts et ses sources de motivation. Il sert de matériel de base à partir duquel se fait la présentation de l’enfant aux intervenants du milieu scolaire.

Au printemps et à l’été qui précèdent la rentrée

Préparation de l’enfant

Les parents préparent leur enfant à la rentrée des classes en réalisant les actions prévues au plan de transition et au PI.

En août, les parents ajustent graduellement la routine quotidienne de leur enfant à celle de l’école (lever, sieste, types de demande) afin de réduire les écarts entre les deux milieux, ce qui facilitera l’adaptation de leur enfant. D’autres idées sont suggérées dans le Volet   Préparation/Banque d’idées pour préparer l’enfant .

En juin, en août et en  septembre

Sensibilisation

Les parents participent à l’élaboration et à la mise en place de stratégies pour sensibiliser les autres parents des élèves qui vont fréquenter la même classe, école ou service de garde de leur enfant.

            Par exemple, une lettre pourrait être écrite aux parents des enfants de la classe de leur enfant, au service de garde scolaire s’il y a lieu, ou aux parents des enfants de toute l’école. La lettre serait par la suite remise au personnel de l’école qui en assurerait la distribution. (Voir Volet Sensibilisation/Lettre aux parents)

            Les parents pourraient aussi collaborer à la sensibilisation des pairs, du personnel de l’école et du service de garde. (Voir Volet Sensibilisation/Matériel de sensibilisation)

En août avant la rentrée

Présentation de l’enfant au personnel de l’école

Les parents présentent leur enfant au personnel (enseignante ou enseignant de leur enfant, personnel de soutien ou d’aide, service de garde s’il y a lieu).

Par exemple, durant les journées pédagogiques du mois d’août, les parents, accompagnés par les intervenants qui connaissent bien leur enfant, pourraient présenter son portfolio afin d’approfondir avec le personnel concerné les caractéristiques et besoins de leur enfant, en vue de lui assurer une rentrée des classes réussie.

Le mois qui suit la rentrée

Suivi du plan de transition

Une rencontre de suivi du plan de transition devrait se tenir dès le premier mois de fréquentation scolaire. Y participent les parents, les autres personnes ayant collaboré à l’élaboration du plan de transition, ainsi que les intervenants du milieu scolaire et du service de garde qui œuvrent auprès de l’enfant. Cette rencontre permet de :

                 Évaluer et réviser les actions réalisées ou prévues en tenant compte du déroulement de la transition et de l’adaptation de l’enfant.

                 Répondre aux interrogations soulevées à la suite du vécu partagé avec l’enfant.

                 Recadrer les attentes et les interventions à privilégier.

                 Revoir les rôles et responsabilités de chacun.

À l’automne qui suit la rentrée

Participation à la démarche du PI/PSII

Les démarches de suivi du plan de transition et d’élaboration du PI ou PSII peuvent coïncider. On peut profiter de la rencontre des différents intervenants pour identifier les objectifs du PI, les moyens à mettre en œuvre pour les réaliser et les responsables pour ce faire. On s’assure ainsi d’un apport riche en expériences et en connaissances provenant des différents participants, en plus de consolider la cohérence des interventions. Ce faisant, on rend réelle et vivante la communauté éducative.

(Voir Volet   Planification/Trousse organisatrice pour la planification et la coordination des services)

Tout au long de l’année

Rencontres de suivi

Le contenu et la fréquence des rencontres de suivi en cours d’année sont déterminés par les besoins de l’enfant, par les besoins des milieux qui l’accueillent, et par la nécessité d’offrir des réponses et solutions concertées. Dans ces rencontres, les parents, les partenaires qui connaissent l’enfant et les personnes-ressources contribuent mutuellement à soutenir le milieu école dans la recherche de stratégies pour favoriser le développement et la participation active de l’enfant.

Au printemps qui suit la rentrée

Rencontre de bilan et projection pour l’année à venir 

Un bilan de la situation et de la transition (adaptations pédagogiques, intégration de l’enfant, aménagements physiques) est fait au printemps qui suit la rentrée.

Les mesures prises et les ajustements réalisés avant et au cours de l’année scolaire ont-ils permis une transition de qualité pour l’enfant? Et pour toutes les personnes qui l’entourent ?

Quels sont les apprentissages réalisés ?

Comment peut-on utiliser ce bilan pour améliorer la transition d’autres enfants ?

On profite de cette rencontre pour réviser le PI/PSII et pour discuter de l’orientation à prendre pour l’année suivante. S’il y a des mesures à prévoir pour favoriser l’adaptation de l’enfant et des milieux, elles sont planifiées dès cette rencontre.